Smart Access
Voor kleine inkoopteams die starten met digitaliseren.
€499
Tot 3 actieve trajecten
- Tot 3 actieve trajecten
- 2 gebruiker
- Standaard sjablonen
- Basis voortgangsdashboard
- E-mailondersteuning
SaaS voor publieke inkoop
Vereenvoudig en digitaliseer uw aanbestedingsproces
SmartTender helpt overheidsorganisaties bij het centraal beheren van interne en externe aanbestedingen — van voorbereiding tot gunning.
Voor uw team
Vraag gratis demo aanVoor organisaties
Bekijk oplossingenGeen creditcard nodig. Onbeperkt proefperiode voor publieke sector.
AVG-proof · Nederlands gehost · ISO 27001
Uitdaging
Publieke inkoop is complex, versnipperd en duur
Vier op de vijf inkoopteams werken met losse tools, e-mailthreads en Excel-bestanden. Daardoor lekken risicos, doorlooptijden en budget weg.
Hoe het nu gaat
Inkoopadviseurs verliezen gemiddeld 12 uur per traject aan Excel, mail en losse documenten die in mappen verdwijnen.
Zonder centraal audit-spoor lopen organisaties tegen onrechtmatige uitgaven, klachten en rechtszaken aan.
Termijnen voor publicatie, vragenrondes en gunning worden gemist door verspreide planningen.
De oplossing — SmartTender
1 PLATFORM
Één centraal proces
i.p.v. losse Excel/mail per team voor alle 342 werkwijzen
Alle inkooptrajecten: onderhands of Europees lopen via dezelfde gestructureerde workflow, niet meer per team of gemeente apart.
100% RECHTMATIGHEID
Rechtmatigheid by design
onderhands én Europees gedekt — één workflow, geen uitzondering
Eén platform dat meegroeit met meerdere gemeenten en samenwerkingsverbanden — zonder dat ieder opnieuw het wiel uitvindt.
DIRECT SCHAALBAAR
Schaalbaar over gemeenten
audit-trail per traject — rechtmatigheid aantoonbaar
Eén platform dat meegroeit met meerdere gemeenten en samenwerkingsverbanden — zonder dat ieder opnieuw het wiel uitvindt.
Samen maken we inkoop slimmer, transparanter en schaalbaar.
Minder lasten. Meer rechtmatigheid. Meer impact.
Van voorbereiding tot gunning
SmartTender doorloopt elke aanbesteding in vier heldere fases. Elke fase is een eigen werkruimte met eigen documenten, taken en verantwoordelijken.
Fase 1 · Voorbereiden
PvE, planning en kennishouders in één centrale werkomgeving
Stel programmas van eisen op, plan deadlines en koppel de juiste experts (kennishouders) per eis. SmartTender bewaart elk concept inclusief versiegeschiedenis.
#
Onderwerp
Verantwoordelijke
1
Het systeem moet gebruikersauthenticatie ondersteunen (min. 2-factor)
Jacco Visser
2
Het systeem moet minimaal 500 gelijktijdige gebruikers ondersteunen
Jacco Visser
3
Het systeem moet SSO via SAML 2.0 ondersteunen
Linda Bos
4
Het systeem moet voldoen aan WCAG 2.1 AA
Anouk de Wit
1 / 4
Functionaliteiten
Alles wat uw inkoopteam nodig heeft
Beheer interne en externe trajecten, takenlijsten, sjablonen, vragenrondes en gunning vanuit één dashboard.
60+
Functies
6
Procesfases
24
Koppelingen
Analyse
Gedetailleerde rapportages
AI Assistent — schrijf 5x sneller
Vraag- en motiveringssuggesties op basis van uw eigen organisatiekennis. Geen herhalend typewerk meer.
- PvE-suggesties
- Vragen beantwoorden
- Gunningsmotivering
End-to-end workflow
Voorbereiden, publiceren, beoordelen, gunnen en afronden — in één centrale werkruimte met audit-trail.
- 5 procesfases
- Per fase een eigen werkruimte
- Volledig logboek
Nooit meer een deadline missen
Realtime statusbalken, slimme reminders en automatische escalaties per traject.
- E-mail & in-app meldingen
- Persoonlijke takenlijst
- Wekelijkse digest
Alle modules
0 actief · te beheren via adminNog geen functies in deze categorie.
Mist u een functie?
Iedere klantvraag landt op onze roadmap. Vraag een demo aan en bespreek uw wensen.
Integraties
Koppel SmartTender aan uw bestaande systemen
SmartTender werkt naast uw DMS, zaaksysteem en identity provider. Geen rip-and-replace nodig.
24
Actieve koppelingen
1.2M+
Documenten gesynchroniseerd
120ms
Gemiddelde response-tijd
99,98%
Uptime
DMS-koppeling
GekoppeldDocumenten synchroniseren met uw documentmanagementsysteem.
Zaaksysteem
GekoppeldOpenZaak, Decos, Liber — één bron van waarheid voor zaken.
TenderNed
GekoppeldPubliceer direct vanuit SmartTender naar TenderNed.
Single sign-on
BeschikbaarSAML 2.0 / OIDC via uw bestaande identity provider.
Microsoft 365
BeschikbaarSharePoint en Outlook integratie voor agendas en documenten.
API & webhooks
BeschikbaarREST API en webhooks voor maatwerk-integraties.
AI Assistent
Vraag- en motiveringssuggesties
De ingebouwde AI helpt u sneller PvEs schrijven, vragen beantwoorden en gunningsmotiveringen opstellen.
Prijsmodel
Een licentievorm die past bij uw organisatie
Start met Smart Access of schaal door naar Smart Flow en Smart Value.
Smart Access
Voor kleine inkoopteams die starten met digitaliseren.
€499
Tot 3 actieve trajecten
- Tot 3 actieve trajecten
- 2 gebruiker
- Standaard sjablonen
- Basis voortgangsdashboard
- E-mailondersteuning
Aanbevolen
Smart Flow
Het complete proces voor inkoopafdelingen.
€1.299
Per maand · excl. btw
- Onbeperkt trajecten
- Tot 10 gebruikers
- PvE-, vraag- en gunningsmodule
- Compliance-checks
- Dashboard en rapportages
- DMS-koppeling
Smart Value
Voor organisaties met meerdere afdelingen en complexe trajecten.
€1.950
Per maand · excl. btw
- Alles in Smart Flow
- Onbeperkte gebruikers
- Multi-organisatie inrichting
- Geavanceerde rapportages
- Zaaksysteemkoppeling
- SLA en accountmanager
Enterprise / Maatwerk
Voor centrale inkooporganisaties en samenwerkingsverbanden.
Op aanvraag
Maatwerk en implementatie
- Maatwerk implementatie
- Single sign-on (SSO)
- On-premise of private cloud
- Custom integraties
- 24/7 support en SLA
- Dedicated success manager
Vergelijk alle features
Welke functionaliteit zit in welk plan?
| Functionaliteit | Smart Access | Smart Flow | Smart Value | Enterprise / Maatwerk |
|---|---|---|---|---|
| Actieve trajecten | Tot 3 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Gebruikers | 1 | Tot 10 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| PvE-, vraag- en gunningsmodule | ||||
| Compliance-checks | ||||
| AI Assistent (motiveringen) | ||||
| DMS-koppeling | ||||
| Zaaksysteem-koppeling | ||||
| Multi-organisatie | ||||
| Single sign-on (SSO) | ||||
| Custom integraties / API | ||||
| On-premise / private cloud | ||||
| Dedicated success manager |
Alle prijzen exclusief btw. Implementatie en migratie in overleg.
Demo aanvragen
Plan een vrijblijvende demo
Ontdek in 30 minuten hoe SmartTender past bij uw inkoopproces. Onze adviseurs nemen binnen één werkdag contact op.
- 30-min live demoDoor een productadviseur.
- Geen verkoopdrukVrijblijvend en open.
- Of bel direct+31 (0)30 123 45 67
Wat krijgt u in 30 minuten?
- 0 minKennismaking
- 5 minLive tour van het platform
- 20 minVragen & antwoorden
- 30 minVervolgafspraak
AVG-proof · NL gehostISO 27001 gecertificeerd99,9% uptime SLA
FAQ
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen van inkoopteams die met SmartTender starten.
Kan ik tussentijds wisselen van plan?
Ja — u kunt op elk moment upgraden of downgraden. We rekenen naar rato af en bewaren al uw bestaande trajecten en gegevens.
Is SmartTender AVG-proof en ISO-gecertificeerd?
Ja. SmartTender draait volledig in Nederland, is ISO 27001 gecertificeerd en wij sluiten standaard een verwerkersovereenkomst af.
Hoe lang duurt de implementatie?
Smart Access en Smart Flow zijn binnen één dag operationeel. Smart Value en Enterprise nemen 2-6 weken inclusief inrichten van koppelingen en SSO.
Is er een proefperiode?
Smart Access blijft gratis voor tot 3 actieve trajecten. Voor Smart Flow bieden we een 30-daagse pilot aan op aanvraag.
Kunnen we eigen sjablonen importeren?
Ja. Bestaande PvE- en gunningsdocumenten kun je importeren als basis voor je SmartTender-sjablonen.
Wat gebeurt er met onze data als we stoppen?
Bij beëindiging exporteren we al uw trajecten, dossiers en motiveringen naar een open formaat (CSV + PDF). Daarna wissen we alle data binnen 30 dagen.
Werkt SmartTender ook voor samenwerkingsverbanden?
Ja. Smart Value en Enterprise ondersteunen multi-organisatie inrichting.
Welke ondersteuning krijgen we?
Smart Access: e-mail. Smart Flow: e-mail en chat tijdens kantooruren. Smart Value: e-mail, chat, telefoon én een vaste accountmanager. Enterprise: 24/7 support inclusief SLA.