SmartTenderBeheer documenten, deadlines en beoordelingen in één centrale werkruimte.
Geen losse Excel-bestanden of mailthreads meer. Eén centrale werkruimte.
Volledig logboek van iedere stap. Compliance ingebouwd.
Suggesties voor PvE, vragen en gunningsmotivering.
1. Aanmaken traject- 2. Procedurekeuze-ondersteuning 3. Programma van Eisen 4. AI-ondersteunde eisen 5. Gedeelde PvE-bibliotheek samenwerking 6. Marktverkenning vastleggen 7. Vier-ogen-controle 8. Planning & termijnbewaking
1. Onderhandse trajecten 2. Uitnodigen leveranciers 3. Publiceren extern 4. Nota van inlichtingen 5. Gestructureerde inschrijvingen 6. Kluis en openingsmoment
1. Beoordelingscommissie 2. Individueel scoren 3. Consensusronde 4. Automatische rangschikking 5. Toets uitsluitingsgronden
1. Gunningsbesluit 2. Gunnings- en afwijzingsbrieven 3. Bezwaartermijn bewaken
1. Audit-trail 2. Dossieropbouw en export 3. Rapportage eigen organisatie 4. Cross-organisatie rapportage
1. Organisatiescheiding 2. Rollen- en rechtenbeheer 3. Single sign-on en MFA 4. Penvoerder en deelnemers 5. Federatieve gebruikersrechten 6. Whitelabel per organisatie
Veeg om plannen te vergelijken.
COMPLEET VOOR ONDERHANDS
ALLES UIT INSTAP, PLUS
Voor samenwerkingsverbanden en controle inkooporganisaties
Alle prijzen exclusief btw. Implementatie en migratie in overleg.
Een productadviseur loopt in 20 minuten door uw casus. Geen verkoopdruk.
Ja — u kunt op elk moment upgraden. We rekenen naar rato af en bewaren al uw bestaande trajecten en gegevens.
Ja. SmartTender draait volledig in Europa, is ISO 27001 gecertificeerd en wij sluiten standaard een verwerkersovereenkomst af.
Smart Start is binnen één week operationeel. Smart Value en Enterprise nemen 4-8 weken inclusief inrichten van koppelingen en SSO.
We bieden een laagdrempelig instapmodel voor twee trajecten tegen een scherpe prijs.
SmartTender helpt overheidsorganisaties bij het centraal beheren van interne en externe aanbestedingen; van voorbereiding tot gunning.
Vier op de vijf inkoopteams werken met losse tools, e-mailthreads en Excel-bestanden. Daardoor treden risico’s op, zijn de doorlooptijden te lang en lekt budget weg.
Inkoopadviseurs verliezen gemiddeld 12 uur per inkooptraject aan Excel, mail en losse documenten die in mappen verdwijnen.
Zonder centraal audit-spoor lopen organisaties tegen onrechtmatige uitgaven, klachten en rechtszaken aan.
Termijnen voor publicatie, vragenrondes en gunning worden gemist door verspreide planningen.
PvE, planning en communicatie in één traject, geen zoeken meer in mappen en mailboxen.
Elke keuze vastgelegd met tijdstip en gebruiker, rechtmatigheid aantoonbaar bij klacht of bezwaar.
Alle termijnen in één tijdlijn, met automatische herinneringen zodat deadlines niet worden gemist.
Elke fase is een eigen werkomgeving binnen SmartTender. Klik door de stappen om te zien wat de gebruiker per fase te zien krijgt.
Stel programma van eisen op, plan deadlines en koppel de juiste experts (kennishouders) per eis. SmartTender bewaart elk concept inclusief versiegeschiedenis.
Beheer interne en externe trajecten, takenlijsten, sjablonen, vragenrondes en gunning vanuit één dashboard.
Vraag- en motiveringssuggesties op basis van uw eigen organisatiekennis. Geen herhalend typewerk meer.
Voorbereiden, publiceren, beoordelen, gunnen en afronden — in één centrale werkruimte met audit-trail.
Realtime statusbalken, slimme reminders en automatische escalaties per traject.
1. Aanmaken traject- 2. Procedurekeuze-ondersteuning 3. Programma van Eisen 4. AI-ondersteunde eisen 5. Gedeelde PvE-bibliotheek samenwerking 6. Marktverkenning vastleggen 7. Vier-ogen-controle 8. Planning & termijnbewaking
Iedere klantvraag landt op onze roadmap. Vraag een demo aan en bespreek uw wensen.
SmartTender werkt naast uw DMS, zaaksysteem en identity provider. Geen verwijderen en vervangen nodig.
U houdt uw bestaande systeem. SmartTender vult daarop aan
ISO 27001 gecertificeerde hosting.
Alles was u vastlegt komt automatisch in het aanbestedingsdossier terecht
Documenten synchroniseren met uw documentmanagementsysteem.
Djuma, OpenZaak, Decos, Liber — één bron van waarheid voor zaken.
Publiceer direct vanuit SmartTender naar TenderNed.
SAML 2.0 / OIDC via uw bestaande identity provider.
SharePoint en Outlook integratie voor agenda's en documenten.
REST API en webhooks voor maatwerk-integraties.
De ingebouwde AI helpt u sneller PvE's schrijven, vragen beantwoorden en gunningsmotiveringen opstellen.
Start met Smart Access of schaal door naar Smart Flow en Smart Value.
COMPLEET VOOR ONDERHANDS
ALLES UIT INSTAP, PLUS
Voor samenwerkingsverbanden en controle inkooporganisaties
Welke functionaliteit zit in welk plan?
| Functionaliteit | Smart Start | Smart Value | Smart Enterprise / Maatwerk |
|---|---|---|---|
| omvang | |||
| Aantal gebruikers | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Aantal trajecten | 2 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Aantal organisaties | 1 | 1 | 2 of meer |
| procedures | |||
| Enkelvoudig & meervoudig onderhands | |||
| Europese procedures | |||
| Proces | |||
| PvE-, vraag- & gunningsmodule | |||
| AI-assistent (eisen & motiveringen) | |||
| Audit-trail & dossierexport | |||
| Beoordelingscommissie & vier ogen controle | |||
| Compliance-checks | |||
| Koppelingen & beheer | |||
| Single sign-on (SSO) | |||
| DMS- & zaaksysteem | |||
| Koppeling Tenderned | |||
| Gedeelde bibliotheek & cross-organisatie rapportages | |||
| Custom integraties / API | |||
| ondersteuning | |||
| Reactietijd | 2 werkdagen | 8 werkuur | SLA op maat |
| Vast aanspreekpunt | |||
| Broncode-escrow | |||
Alle prijzen exclusief btw. Implementatie en migratie in overleg.
Ontdek in 60 minuten hoe SmartTender past bij uw inkoopproces. Onze adviseurs nemen binnen één werkdag contact op.
De vragen die we het vaakst krijgen van inkoopteams die met SmartTender starten.
Ja — u kunt op elk moment upgraden. We rekenen naar rato af en bewaren al uw bestaande trajecten en gegevens.
Ja. SmartTender draait volledig in Europa, is ISO 27001 gecertificeerd en wij sluiten standaard een verwerkersovereenkomst af.
Smart Start is binnen één week operationeel. Smart Value en Enterprise nemen 4-8 weken inclusief inrichten van koppelingen en SSO.
We bieden een laagdrempelig instapmodel voor twee trajecten tegen een scherpe prijs.
Ja. Bestaande PvE- en gunningsdocumenten kun je importeren als basis voor je SmartTender-sjablonen.
Bij beëindiging exporteren we al uw trajecten, dossiers en motiveringen naar een open formaat (CSV + PDF). Daarna wissen we alle data binnen 30 dagen.
Ja. Smart Enterprise ondersteunt multi-organisatie inrichting.